Чим особливі «Держзакупівлі», або Як ефективно користуватися е‑журналом

Розумний і зручний професійний журнал — це хліб для закупівельної душі, основна «страва» на щодень. Та ще й безпека: знання — захист від штрафів. Тому важливо обрати справжнього помічника. Ми допоможемо, бо знаємо «кухню» свого журналу зсередини.

Презентація: що око бачить, те й мозок йме

Почнімо розповідь про журнал з того, що першим впадає в око. На що ми звертаємо увагу у страві насамперед? Так, на її вигляд.

«Держзакупівлі» — сучасний електронний ресурс, який легко можна відкрити за адресою edz.expertus.com.ua. Тож переходимо за посиланням і бачимо рідну картинку (рис. 1).

Рис. 1. Стартова сторінка

Тут і назва нашої компанії — Експертус, і герб України, і кнопка «Допомогти ЗСУ», і віконце технічної підтримки. І звісно ж, особливі «інгредієнти» — різноманітні розділи. Та про них — далі.

Команда — наша сила

Найважливіша складова Держзакупівель — люди. Як у тій пісні: «Тут вся сила в людях…». Кожен фахівець команди (рис. 2)  відданий своїй справі й готовий працювати вдень і вночі.

Рис. 2. Наша команда

Усі, хто створюють журнал — у вкладці «Наша команда» (рис. 3). Тут зможете дізнатися, яка роль у кожного з нас.

Рис. 3. Хто створює Держзакупівлі

Якісні експертні матеріали

Кожну публікацію ми готуємо за певними правилами — «рецептами смачної подачі», від заголовка до структури статті та її наповнення. Адже досвід роботи з масою інформації підказав, що простіше і якісніше працюється за чіткими стандартами. Ми їх створили і суворо дотримуємося. Тому нашу експертну публікацію можна легко відрізнити від роз’яснень на сайтах відомств.

До того ж наші експерти завжди підкріплюють свої роз’яснення посиланнями на нормативку. Усі згадки нормативів — клікабельні. Тисніть на назву закону чи постанови, на статтю чи пункт кодексу в тексті публікації — і потрапите одразу в документ.

Пошук потрібного

Знаємо, що іноді потрібно знайти рішення робочої ситуації тут і зараз. Саме тому ми розробили зручний пошук потрібної інформації. Маєте три інструменти, щоб швидко знайти відповідь на своє запитання. Про кожен детально розповімо далі.

За допомогою рядка пошуку

Пошук в електронному журналі працює за трьома розділами: наскрізно в усіх статтях усіх наявних номерів, у базі форм та зразків і в нормативній базі.

у журналах

Щоб знайти якусь статтю, введіть запит у пошуковому рядку на стартовій сторінці будь-якого номера або в будь-якій статті (рис. 4).

Рис. 4. Рядок пошуку на сторінці статті

Формулюйте запит коротко, з основних слів, які хочете знайти. Наприклад: «тендерна документація за Особливостями » (рис. 5). Щоб отримати результат, натисніть стрілку у правому куті пошукового рядка або кнопку Enter на клавіатурі.

Рис. 5. Запит у пошуковому рядку

Відкриється сторінка з результатами пошуку (рис. 6). Знайдені публікації вже автоматично відфільтровані за відповідністю. Можна також вибрати сортування за датою.

Рис. 6. Результат пошуку в журналах

у формах та зразках

Якщо потрібен зразок якогось протоколу чи договору, заходьте до розділу «Форми та зразки» у верхньому меню електронного журналу (рис. 7).

Рис. 7. Верхнє меню Держзакупівель

Відкриється потрібна сторінка (рис. 8). Вгорі є рядок пошуку, що працює так само, як у статтях: вводите назву форми й отримуєте результат. Нижче — популярні документи. Праворуч — стрічка оновлень «Останні надходження».

Рис. 8. Розділ «Форми та зразки»

Окрім того, форми можна шукати через рубрикатор у цьому розділі. Натисніть на кнопку «Усі форми» внизу екрана (рис. 8). Відкриється список рубрик. Оберіть потрібну, приміром «Протокольні рішення». Праворуч відкриється перелік усіх наявних протоколів уповноваженої особи (рис. 9).

Рис. 9. Рубрикатор у формах та зразках

у нормативній базі

Ми використовуємо сучасну електронну платформу, яка дає можливість завантажувати в електронний журнал нормативно-правові акти та оновлювати їх редакції. Це дуже зручно, бо вам не доведеться нишпорити по різних сайтах (КМУ, Мінфіну, ВРУ…), адже всі документи зібрані в одному місці.

Розділ «Нормативна база» також зручний у роботі — він має розширений механізм пошуку. Щоб скористатися ним, натисніть на трикрапку біля кнопки «Знайти» (рис. 10).

Рис. 10. Пошуковий рядок в нормативній базі

У деталізованій пошуковій формі (рис. 11) можете використовувати будь-який або всі реквізити бажаного документа: назву, номер, дату, тип, видавника.

Рис. 11. Розширена форма пошуку в нормативній базі

Наприклад, введемо запит: «про публічні закупівлі». Великі чи малі літери — для пошукового алгоритму неважливо. Отримаємо результат, який можна додатково відфільтрувати за датою і чинністю (рис. 12).

Рис. 12. Результати пошуку в нормативній базі

Під рядком пошуку в розділі «Нормативні документи» на кольорових плашках розміщені головні закупівельні документи. Під ними — стрічка оновлень за датами додавання документів у базу.

Як і в розділі форм, у нормативці теж є рубрикатор — кнопка «Важливі документи» внизу екрана (рис. 13). Обирайте потрібну рубрику та переглядайте документи.

Рис. 13. Розміщення документів у нормативній базі

Через тематичний рубрикатор

Другий спосіб швидко знайти свіжі статті за потрібною тематикою — скористатися наскрізним тематичним рубрикатором електронного журналу «Держзакупівлі». Це кнопка «Теми» внизу екрана. Вона є на стартовій сторінці журналу (рис. 14), у статтях та інших розділах.

Рис. 14. Кнопка входу до тематичного рубрикатора

Усі статті в міру появи нових номерів «Держзакупівель» потрапляють до відповідних рубрик електронного журналу. У кожній рубриці новіші статті — вгорі (рис. 15).

Рис. 15. Статті в тематичному рубрикаторі

Якщо за допомогою пошукового рядка не вдалося відшукати потрібну інформацію, скористайтеся цим рубрикатором. Можливо, ваш пошуковий запит значно відрізняється від формулювань у статті. А в рубриці за темою точно знайдете багато корисної інформації.

За допомогою консультанта Гарячої лінії Держзакупівель

Третій спосіб знайти рішення для складної ситуації або відповідь на запитання — зателефонувати на Гарячу лінію Держзакупівель за номером: 0 800 21 12 22. Експерт відповість на ваше запитання та знайде статті в архіві електронного журналу, які допоможуть вам виконати робоче завдання.

Головне — назвіть код місяця, щоб консультанти могли ідентифікувати вас як передплатника, та чітко сформулюйте своє запитання. Протягом доби експерт зателефонує вам і підкаже рішення.

Актуальний код доступу до Гарячої лінії Держзакупівель шукайте у свіжому номері. Стаття з правилами роботи сервісу та кодом місяця є в кожному номері в рубриці «слово редактора» (рис. 16). Також повідомляємо вам код у листах від редакції на електронну пошту.

Рис. 16. Стаття з кодом доступу до Гарячої лінії Держзакупівель

Отже, якщо потрібно швидко знайти експертну підказку, зразок чи нормативний документ, користуйтеся всіма можливостями, які надає електронний журнал «Держзакупівлі».

На цьому… ні, не все. Завершилася тільки екскурсія е-журналом «Держзакупівлі», але не наша з вами співпраця. Щиро сподіваємося, що ви оберете безпечну, корисну і «смачну» роботу з нами. Завжди раді допомагати вам. Мирного неба!